Automação para transportadoras

Automação com IA para transportadoras

Cotação, prospecção, KPIs, SAC, Torre de controle e financeiro rodando com IA, construídos por dentro da operação. É o que os nossos engenheiros de IA construíram e operam na JP Cargo, transportadora de comércio exterior.

Cotação Prospecção KPIs SAC Torre de controle Financeiro

Falar com um Engenheiro de IA no WhatsAppe agendar reunião ou visita

Cotação automáticaLê o pedido, calcula e responde ProspecçãoE-mail e WhatsApp até a reunião KPIs e dadosComercial e operacional, sem digitar SAC automáticoStatus da carga e avisos Torre de controleA operação com IA, ao vivo FinanceiroConciliação, contas e cobrança

Cotação automática

A cotação sai sozinha, do pedido à resposta

O pedido chega por e-mail e vira cotação respondida e cadastrada, sem ninguém digitar.

Lê o pedido e identifica origem, destino, peso, volume e modal.
Escolhe a tabela de frete certa, calcula e aplica os adicionais da carga.
Monta o formulário no padrão da empresa e responde o cliente, com a assinatura da equipe.
Cadastra a cotação no sistema de gestão e guarda os dados para medir conversão e lucro por cliente.
Cria e atualiza tabelas de frete: o que tomava horas de trabalho vira minutos.

Chega o pedido por e-mail"Cotação de coleta, Guarulhos x São Paulo, 180 kg, rodoviário"

A IA lê, escolhe a tabela e calcula

Frete peso	R$ 412,00
Pedágio	R$ 38,40
Seguro e GRIS	R$ 27,10
Total	R$ 477,50

Responde o cliente e cadastra no sistemaFormulário no padrão da empresa, enviado com a assinatura da equipe

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.

Simulador de cotação

Simulador: quanto a cotação e a prospecção custam hoje?

Informe o volume e o tempo médio de cada tarefa do comercial. A conta é sua: ajuste os números para a sua realidade.

Pessoas que fazem essas tarefasquantas pessoas da equipe dividem esse trabalho

Responder cotaçõesler, calcular, montar e enviar300por mês min cada

Criar tabelas de frete ou de preçouma única tabela pode levar um dia de trabalho4por mês min cada

Cadastrar em sistemasclientes, operações e dados100por mês min cada

Garimpar leadspesquisar empresa e contato100por mês min cada

Enviar e-mails de prospecçãoe acompanhamento150por mês min cada

Mandar WhatsAppabordagem e acompanhamento150por mês min cada

Salário de quem cota e cuida do pricingfaixa típica: R$ 3.000 a R$ 3.500 por mêsR$

Salário de quem prospecta e vendefaixa típica: R$ 2.000 a R$ 2.500 por mês, mais comissãoR$

O custo por hora inclui encargos e benefícios estimados em 70% sobre o salário, em 176 horas por mês.

A sua equipe gasta hoje

0horas por mês

R$ 0por mês, só nessas tarefas

Estimativa feita com os números que você informou.

Quanto disso dá para automatizar? Fale com um engenheirono WhatsApp, e agende reunião ou visita

Ferramenta de prospecção para transportadorasVeja como funciona, passo a passo Ferramenta de prospecção para agentes de cargaImportadores e exportadores na sua agenda

Prospecção

A prospecção trabalha todos os dias, até a reunião marcada

Encontramos quem fecha transporte, abordamos por e-mail e WhatsApp, fazemos o follow-up e agendamos a reunião para o seu comercial.

Base de decisores, mensagem personalizada por cargo e cadência automática.
Respostas classificadas: interesse, dúvida, ausência ou descadastro.
Quem quer conversar vai direto para a agenda do comercial, com o histórico.

KPIs e dados

Os dados comerciais e operacionais chegam prontos

Em vez de planilhas montadas à mão, a diretoria abre o dia com os números organizados.

Coleta sozinha os dados comerciais (cotações, fechamentos, metas) e operacionais (cargas, programação, prazos).
Padroniza e cruza: conversão e lucro por cliente, caminhão e modal.
Relatório diário para a diretoria, no e-mail, e alertas do que precisa de ação agora.
Checklists e padronização para OEA e ISO 9001.

Exemplo ilustrativo, dados fictícios

Margem média18,4%

Operações no mês612

Conversão de cotações31%

Cargas em trânsito87

Lucro por cliente

Cliente A

Cliente B

Cliente C

Cliente D

Conversão por cliente

Cliente A42%

Cliente B36%

Cliente C29%

Cliente D17%

Boa tarde! Onde está a carga da NF 4821?

Boa tarde! A carga da NF 4821 saiu hoje às 07h10 e tem entrega prevista para amanhã até 12h. Aviso assim que chegar.

Aviso automáticoA armazenagem da NF 4733 vence amanhã. Posso programar a retirada?

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.

SAC automático

O cliente pergunta e a resposta já vem

Atendimento da carga que não depende de alguém parar o que está fazendo.

Responde status da carga, prazo e documentos, no WhatsApp e no e-mail.
Avisa o cliente em cada etapa da carga, sem ninguém lembrar.
Avisa sobre armazenagem e custos antes do vencimento.
Quando precisa de uma pessoa, passa para a equipe com o histórico da conversa.

Ver o SAC automático

Torre de controle com IA

Uma torre de controle que fala com a equipe e guia o dia

Toda manhã o Clifford fala com o time: resume o que entrou, o que está parado e por onde começar. É uma inteligência que se comunica com a equipe e guia o dia a dia para aumentar a conversão. As telas abaixo são o modo demonstração da Torre da JP Cargo, com dados fictícios.

Tela da Torre de controle em modo demonstração, com dados fictícios: Mês — Demonstração, dados fictíciosMeta, fechado e faturado no mesmo campo de visão, com o ritmo do calendário ao lado de cada anel.

O resultado

Meta, fechado, faturado e volume cotado, sempre à vista.

A ação que a IA propõe

As cotações paradas, os clientes sumindo e as rotas quentes, com o que fazer em cada caso.

A prova de que acerta

Prospecção por vendedor, respostas de leads, margem operacional e a precisão das cotações.

Ver a Torre de controle

Financeiro

O financeiro também roda sozinho

Lançamento, conciliação, faturamento e cobrança automáticos, e o fluxo de caixa sempre à vista. Os detalhes e o simulador do financeiro estão na página própria.