SAC automático

SAC automático com IA para transportadoras

O cliente pergunta onde está a carga e a resposta já vem, no WhatsApp ou no e-mail. Avisos de entrega, armazenagem e custos saem sozinhos, e a equipe só entra quando precisa. É o atendimento que os nossos engenheiros de IA construíram e operam na JP Cargo.

Boa tarde! Onde está a carga da NF 4821?

Boa tarde! A carga da NF 4821 saiu hoje às 07h10 e tem entrega prevista para amanhã até 12h. Aviso assim que chegar.

Aviso automáticoA armazenagem da NF 4733 vence amanhã. Posso programar a retirada?

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.

Status da carga

O cliente pergunta e a resposta já vem

Atendimento da carga que não depende de alguém parar o que está fazendo.

  • Responde status da carga, prazo e documentos, no WhatsApp e no e-mail.
  • Usa os dados do sistema de gestão da transportadora, sem digitação.
  • Fala com a assinatura e o tom da sua empresa.
1
O cliente pergunta no WhatsApp"Onde está a carga da NF 4821?"
2
A IA consulta o sistema de gestãoColeta às 07h10, em trânsito, previsão de entrega amanhã até 12h
3
Responde com a assinatura da empresaEm segundos, sem a equipe digitar

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.

Coleta
Carga coletadaAviso ao cliente com a NF e o horário
Rota
Em trânsitoPrevisão de entrega atualizada
Destino
Chegou ao destinoAviso de que a entrega será feita hoje
Entrega
Entregue, com comprovanteO comprovante segue para o cliente

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.

Avisos automáticos

O cliente sabe de cada etapa sem precisar perguntar

Cada marco da carga vira um aviso, no canal que o cliente prefere.

  • Aviso de coleta, trânsito, chegada e entrega, com o comprovante.
  • Previsão de entrega atualizada quando algo muda.
  • Menos ligação perguntando onde está a carga.

Armazenagem e custos

O aviso chega antes do vencimento, e não depois

O cliente decide a retirada a tempo, e a transportadora não vira a vilã da cobrança.

  • Avisa a armazenagem que vai vencer e o custo diário que começa a valer.
  • Registra o aviso, para a equipe saber o que o cliente já foi informado.
  • Confirma a retirada programada e atualiza o sistema.
CargaArmazenagem venceSituação
NF 4733
Cliente A
Amanhã
custo diário R$ 480,00
Aviso enviado
NF 4802
Cliente B
Em 3 dias
sem custo adicional
Em dia
NF 4650
Cliente C
Hoje
retirada programada
Retirada confirmada

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.

A carga chegou avariada. O que eu faço?

Sinto muito pelo transtorno. Vou chamar a nossa equipe agora e já envio o histórico da carga para ela.

Passado para a equipeAtendente notificada, com a NF, a rota, as fotos e a conversa até aqui.

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.

Passagem para a equipe

Quando precisa de uma pessoa, ela recebe tudo

A IA resolve o repetitivo e sabe a hora de chamar a equipe.

  • Passa a conversa para a atendente com a NF, a rota e o histórico.
  • Separa o que é dúvida simples do que é ocorrência.
  • A equipe só vê o que precisa de uma decisão.

Perguntas frequentes

O que as transportadoras perguntam sobre o SAC

O SAC automático responde sozinho a qualquer pergunta?

Ele responde o que pode ser respondido com segurança a partir dos dados da operação, como status da carga, prazo e documentos. O que depende de decisão de uma pessoa passa para a equipe, com o histórico da conversa.

Em quais canais ele funciona?

WhatsApp e e-mail, com a assinatura e o tom da sua empresa. Montamos o desenho no diagnóstico gratuito.

De onde vêm as informações da carga?

Do sistema de gestão que a sua transportadora já usa. Nós integramos o atendimento a esses dados, sem a equipe precisar digitar.

Os avisos de armazenagem e custos evitam cobrança surpresa?

Eles avisam o cliente antes do vencimento e registram o aviso, para a equipe e o cliente decidirem a retirada a tempo.

Quanto tempo leva para começar?

O diagnóstico gratuito leva em geral de 7 a 15 dias, conforme o tamanho do projeto. Ele entrega o desenho do atendimento e um plano de ação.

Atendimento presencial

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ou escreva para contato@wepeak.com.br

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