Automação financeira
Automação financeira com IA para transportadoras
Conciliação bancária, contas a pagar, lançamento de contas, faturamento, cobrança e fluxo de caixa funcionando sozinhos, com a equipe só conferindo as exceções. Os nossos engenheiros de IA constroem e operam isso no financeiro da JP Cargo.
R$ 8.420,00Fatura 0214
R$ 8.420,00Conciliado
R$ 1.912,35Conta a pagar 3377
R$ 1.912,35Conciliado
R$ 386,40Lançamento 5120
R$ 386,00Diferença de R$ 0,40
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios. A equipe só confere a exceção.
Conciliação bancária
O extrato do banco conferido com o sistema, todo dia
A conciliação deixa de ser tarefa de fim de mês e vira rotina automática.
- Lê o extrato do banco todos os dias e cruza cada lançamento com o sistema.
- Concilia sozinho o que bate e separa só as diferenças, com o motivo.
- Aponta pagamentos sem nota e recebimentos sem fatura.
R$ 8.420,00Fatura 0214
R$ 8.420,00Conciliado
R$ 1.912,35Conta a pagar 3377
R$ 1.912,35Conciliado
R$ 386,40Lançamento 5120
R$ 386,00Diferença de R$ 0,40
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios. A equipe só confere a exceção.
Combustível18/10
R$ 12.480,00Lançada e agendada
Manutenção19/10
R$ 3.250,00Lançada e agendada
Agregado15/10
R$ 5.900,00Paga e baixada
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
Contas a pagar e lançamento
Notas e boletos lançados, agendados e baixados
O que chega por e-mail ou pelo banco entra no sistema sem digitação.
- Lê notas e boletos, lança a conta e agenda o pagamento.
- Dá baixa automática quando o banco confirma o pagamento.
- Prepara as remessas e os lançamentos de pagamento no banco.
Faturamento
A fatura sai pronta e vai para o cliente
O faturamento acompanha as operações concluídas, sem planilha intermediária.
- Reúne as operações concluídas de cada cliente e monta o faturamento.
- Envia ao cliente por e-mail, com os documentos exigidos.
- Avisa a equipe quando falta algum comprovante, antes de a fatura travar.
Fatura 023114 cargas
R$ 46.300,00Enviada ao cliente
Fatura 02326 cargas
R$ 18.940,00Enviada ao cliente
Fatura 02333 cargas
R$ 9.210,00Falta um comprovante
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
Exemplo ilustrativo. A régua é configurável para cada cliente.
Cobrança automática
Cobrança no ritmo certo, sem constrangimento
Uma régua de cobrança configurada para cada cliente, que baixa sozinha quando o pagamento entra.
- Avisa o vencimento antes de chegar e cobra depois, por e-mail e WhatsApp.
- Reenvia a segunda via e registra cada contato.
- Para de cobrar assim que o banco confirma o recebimento.
Fluxo de caixa
O caixa projetado e a margem de cada cliente à vista
Com contas, faturas e extratos no mesmo lugar, o fluxo de caixa deixa de ser estimativa.
- Projeta o saldo semana a semana a partir do que está a pagar e a receber.
- Mostra lucro e margem por cliente, caminhão e modal.
- Entrega o relatório para a diretoria e alerta quando o caixa fica abaixo do mínimo.
Entradas Saídas
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
Simulador financeiro
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Informe o volume e o tempo médio de cada tarefa do financeiro. A conta é sua: ajuste os números para a sua realidade.
O custo por hora inclui encargos e benefícios estimados em 70% sobre o salário, em 176 horas por mês.
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Em operação na JP Cargo
Transportadora de comércio exterior, com a IA dentro da rotina
- Lançamento e baixa automática de contas.
- Conciliação bancária automática.
- Faturamento e cobrança automáticos.
- Lucro e margem por cliente, caminhão e modal.
R$ 1,27 milhão em faturamento em 6 meses, através da prospecção e do trabalho comercial.
R$ 1.277.233,47 acumulados.Atendimento presencial
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